Einlass und Zugang
Einlassbereiche, Berechtigungen und die gewünschte Besucherführung gehören zur Vorbereitung.
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Veranstaltungsschutz
Sicherheit für Ihre Veranstaltung.
Veranstaltungsschutz umfasst vereinbarte Sicherheitsaufgaben bei Einlass, Besucherbewegungen und im Veranstaltungsbereich. SecuClean plant den Einsatz anhand von Veranstaltungsart, Ablauf und Ort in Hessen und darüber hinaus.
Vom Einlass
bis zum Veranstaltungsende.
Präsenz im Veranstaltungsbereich
Legen Sie mit uns fest, wo während der Veranstaltung Ansprechpartner und Sicherheitskräfte benötigt werden.
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Abstimmung mit dem Veranstalter
Ablauf, Hausregeln und Verantwortlichkeiten müssen den eingesetzten Kräften bekannt sein.
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Auf- und Abbau
Auch Zeiträume vor und nach dem Publikumsbetrieb können Teil Ihrer Anfrage sein.
Bedarf besprechenSicherheitsaufgaben entlang Ihres Veranstaltungsablaufs.
Einlass, laufende Veranstaltung und Veranstaltungsende stellen unterschiedliche Anforderungen. Der Einsatz sollte den vollständigen Ablauf berücksichtigen.
Veranstaltung und Gelände kennenlernen
Veranstaltungsart, erwartete Gästezahl, Ort und zeitlicher Ablauf gehören in die erste Anfrage. Ein Lageplan hilft, Einlassbereiche, Wege und getrennte Veranstaltungsflächen zu verstehen. Teilen Sie auch Vorgaben des Betreibers und vorhandene organisatorische Unterlagen mit.
Aufbau, Lieferungen und der Zugang von Mitwirkenden können andere Abläufe erfordern als der spätere Besuchereinlass. Diese Phasen sollten deshalb getrennt beschrieben werden, wenn sie Teil des Auftrags sind.
Einlass und Besucherbewegungen
Für den Einlass braucht es klare Zuständigkeiten: Wer kontrolliert die Berechtigung, wer beantwortet organisatorische Fragen und wer entscheidet bei Unklarheiten? Ticketservice, Garderobe und andere Serviceaufgaben sollten vom vereinbarten Sicherheitsumfang abgegrenzt werden.
Wenn sich mehrere Zugänge oder Veranstaltungsflächen räumlich trennen, muss die Besetzung dazu passen. Beschreiben Sie bekannte Stoßzeiten, etwa kurz vor Programmbeginn oder nach einer Pause.
Abstimmung mit der Veranstaltungsleitung
Während der Veranstaltung müssen Entscheidungen und Rückmeldungen die zuständigen Personen erreichen. Deshalb gehören Ansprechpartner und Kommunikationswege zur Vorbereitung. Programmänderungen, spätere Einlasszeiten oder gesperrte Bereiche können die Aufgaben vor Ort verändern.
Auch das Veranstaltungsende ist ein eigener Planungsabschnitt: Verlassen die Gäste gleichzeitig das Gelände, wird anschließend abgebaut oder bleiben einzelne Bereiche geöffnet? Diese Angaben helfen, das Ende des Sicherheitsauftrags eindeutig festzulegen.
Angebot und zusätzliche Aufgaben
Der Aufwand richtet sich nach Aufgaben, Einsatzdauer, benötigten Positionen und den Bedingungen am Veranstaltungsort. Eine Gästezahl allein reicht nicht, um den konkreten Personalbedarf zu beschreiben. Unterlagen und Zeitplan sollten deshalb zusammen betrachtet werden.
Eine angefragte Brandwache, Sanitätsleistungen oder andere gesonderte Aufgaben sind nicht automatisch im Veranstaltungsschutz enthalten. Nennen Sie solche Anforderungen ausdrücklich, damit deren Übernahme und Voraussetzungen vor einer Zusage geklärt werden.
Veranstaltung
Art des Events, Ort, Datum und erwartete Besucherzahl.
Einsatzbereiche
Einlass, Veranstaltungsflächen und gegebenenfalls Auf- oder Abbauzeiten.
Organisation
Ablaufplan, Ansprechpartner und vorhandene Vorgaben für die Veranstaltung.
Fragen und Antworten
Welche Angaben braucht die Planung des Veranstaltungsschutzes?
Hilfreich sind Veranstaltungsort, erwartete Besucherzahl, Öffnungs- und Einlasszeiten sowie ein Lage- und Ablaufplan. Teilen Sie auch Vorgaben des Veranstaltungsorts und die zuständigen Ansprechpartner mit. Daraus wird der konkrete Aufgabenbereich abgestimmt. Brandwache als gesonderte Sicherheitsaufgabe.
Können Innen- und Außenbereiche einbezogen werden?
Beschreiben Sie die Flächen und deren Nutzung. Der Einsatzbereich wird gemeinsam festgelegt.
Wann sollte ich anfragen?
Sobald Ort, Zeitraum und voraussichtlicher Umfang feststehen. So bleibt mehr Zeit, Aufgaben und Verfügbarkeit zu klären.
Sprechen wir über Ihren Einsatz.
Nennen Sie uns Objekt, Leistung und Zeitraum. Wir besprechen die nächsten Schritte mit Ihnen.